Kylätalon vuokraustoiminnan ehdot
Kyläsaaren Kiinteistönomistajat ry vuokraa käytössään olevaa Kyläsaaren Kylätaloa yksityiskäyttöön viikonloppuisin ja muina ajankohtina, kun talossa ei ole muuta toimintaa. Tähän on listattu vuokraustoiminnan yleiset periaatteet:
- Vuokravaraus tehdään soittamalla Kylätalon päivystäjälle 044 33 11 759. Päivystäjä merkitsee varauksen Kylätalon varauskirjaan. Kirjaan merkitään vuokraajan nimi ja puhelinnumero, sekä tilat, jotka halutaan varata. Päivystäjä päivittää tilan varatuksi myös nettisivuilla olevaan kalenteriin. Varaus vahvistetaan maksamalla tilan vuokraus eräpäivään mennessä. Varaus raukeaa, mikäli tilaa ei makseta eräpäivään mennessä.
- Varauksen voi siirtää tai peruuttaa maksutta kaksi kuukautta ennen varausajankohtaa. Mikäli peruutus tehdään myöhemmin, maksusta palautetaan puoiet. Mikäli varausta ei peruuteta ollenkaan, maksua ei palauteta.
- Vuokrasopimuksen allekirjoittamista varten vuokralaisen on otettava yhteyttä yhdistyksen päivystäjään vähintään viikkoa ennen vuokrausajankohtaa, jolloin sovitaan vuokrasopimuksen allekirjoiteuksesta sekä avaimen luovutuksesta. Avaimen palauttamisesta sovitaan päivystäjän kanssa tapauskohtaisesti.
- Vuokraaja vastaa kylätalon irtaimistosta vuokrausaikanaan. Rikkoontuneista esineistä on ilmoitettava viipymättä talon päivystäjälle.
- Vuokralainen vastaa talon siivouksesta vuokra-aikansa puitteissa. Talo on jätettävä samaan kuntoon, kuin se oli käytön alkaessa. Kuraa tai tahmeita jälkiä ei saa olla lattioilla, sillä arkisin tiloissa ollaan sukkasillaan. Siivouksen laiminlyönnistä peritään sakkomaksu sekä siivouksesta aiheutuneet kustannukset.
- Vuokralaisen on oltava vähintään 30-vuotias. Jos tätä nuoremmat henkilöt haluavat käyttää taloa, on heillä oltava yli 30-vuotias valvoja, joka ottaa vastuun talon käytöstä.
- Vuokra on maksettava yhdistyksen tilille FI42 570139 449717 09 laskun eräpäivään mennessä. Mikäli vuokraa ei makseta eräpäivään mennessä, varaus raukeaa.
- Kaikille avoimeen toimintaan kylätaloa voidaan vuokrata veloituksetta. Tästä päättää tapauskohtaisesti yhdistyksen hallitus.
- Tapahtumajärjestäjien tulee huolehtia siitä, että kaikessa mainonnassa näkyy tapahtuman järjestävä taho.
- Vuokraaja vastaa siitä, että vuokra-aikana kylätalossa noudatetaan voimassaolevia viranomaisten ohjeistuksia.
- Vuokrahinta sisältää yhden n. 15 min pituisen kylätalon näyttökerran.