Kyläsaaren Kiinteistönomistajat ry:n säännöt
1 § Nimi, kotipaikka ja toimialue
Yhdistyksen nimi on Kyläsaaren Kiinteistönomistajat ry.
Yhdistyksen kotipaikka on Pori ja toimialue on Kyläsaari.
Näissä säännöissä yhdistyksestä käytetään nimitystä yhdistys.
2 § Tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on puoluepoliittisesti sitoutumattomana
– valvoa kiinteistönomistajien oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja;
– edistää, ohjata ja kehittää pientalovaltaista asumismuotoa sekä parantaa asumisviihtyvyyttä;
– vaikuttaa elinympäristön laatuun; sekä
– edistää ja kehittää luonnon-, ympäristön- ja kulttuuriarvojen suojelua.
3 § Toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
– pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin, toimielimiin ja järjestöihin;
– seuraa toimialaansa vaikuttavien asioiden kehittymistä paikallisella tasolla;
– osallistuu asioiden valmisteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon;
– tukee mahdollisuuksiensa mukaan jäseniään neuvoin, ohjein ja palveluin;
– edustaa jäsenkuntaansa; sekä
– järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
– harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa;
– ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja; sekä
– hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja osakkeita.
4 § Jäsenyys
Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on omakotitalon, paritalon, rivitaloasunnon tai vapaa-ajan asunnon omistaja tai haltija taikka henkilö, joka on omakotitoiminnasta kiinnostunut. Kutakin asuntoa tai vapaa-ajan asuntoa kohden voi samanaikaisesti olla jäsenenä enintään yksi omistaja tai haltija.
Jäsen sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä sekä yhdistyksen toimielinten sääntöjen mukaisesti tekemiä päätöksiä.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi yhdistyksen toiminnassa erityisesti ansioituneen henkilön.
5 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi.
Jäsen voidaan erottaa, jos hän ei enää täytä jäsenyyden ehtoja tai hän on olennaisesti laiminlyönyt jäsenelle kuuluvat velvollisuudet taikka muutoin menetellyt yhdistyslain mukaisella erottamisperusteella. Jäsenen erottamisesta päättää hallitus.
Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi yhdistyksestä, jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen kalenterivuoden loppuun mennessä.
6 § Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimet ovat yhdistyksen kokous ja hallitus.
Ylintä päätösvaltaa käyttää yhdistyksen kokous.
Toimeenpanevana elimenä toimii hallitus, joka voi asettaa asioiden valmistelua varten alaisuuteensa tarpeelliseksi katsomiaan toimikuntia.
7 § Yhdistyksen vuosikokous
Yhdistys pitää vuosittain yhden sääntömääräisen kokouksen, jota kutsutaan vuosikokoukseksi.
Vuosikokous pidetään hallituksen määräämänä ajankohtana kuitenkin viimeistään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Vuosikokouksessa:
- käsitellään edellisen tilikauden toimintakertomus
- esitetään edellisen tilikauden tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus tai tilintarkastuskertomus
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
- päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan jäsenmaksun suuruus seuraavalle toimintavuodelle
- vahvistetaan seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelma
- vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio
- päätetään hallituksen jäsenten lukumäärästä
- valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
- valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja tai tilintarkastaja ja tarvittaessa varatilintarkastaja
- käsitellään muut hallituksen valmistelemat ja kokouskutsussa mainitut asiat sekä jäsenen hallitukselle kirjallisesti vähintään yhtä (1) kuukautta ennen vuosikokousta esittämät asiat.
8 § Ylimääräinen kokous
Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai jos vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoittamansa asian käsittelemistä varten vaatii.
Ylimääräinen kokous on pidettävä viipymättä ja viimeistään yhden (1) kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus on esitetty hallitukselle.
Kokouskutsussa on mainittava ylimääräisessä kokouksessa käsiteltävät asiat.
9 § Kokouskutsu ja kokoukseen osallistuminen
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta.
Kokouskutsu julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla ja lisäksi yhdistyksen käyttämällä ilmoitustaululla.
Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka tai etäkokouksen toteutustapa sekä mahdollinen ennakkoilmoittautumisvelvollisuus. Jos kokoukseen voidaan osallistua tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, kokouskutsussa on lisäksi ilmoitettava etäosallistumisen edellytyksistä, teknisestä toteutuksesta sekä mahdollisista osallistumiseen liittyvistä rajoituksista.
Yhdistyksen kokous voidaan järjestää läsnäkokouksena, etäkokouksena tai läsnä- ja etäkokouksen yhdistelmänä. Hallitus päättää kokouksen järjestämistavasta yhdistyslain ja näiden sääntöjen mukaisesti.
10 § Äänioikeus
Äänioikeus yhdistyksen kokouksessa on jäsenillä ja kunniajäsenillä. Kullakin äänioikeutetulla jäsenellä on yksi (1) ääni.
11 § Hallitus
Hallitukseen kuuluu vähintään viisi (5) ja enintään kaksitoista (12) jäsentä.
Yhdistyksen kokous päättää hallituksen jäsenten lukumäärän ja valitsee hallituksen jäsenet.
Hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Sihteeri ja taloudenhoitaja sekä muut tarpeelliseksi katsotut toimihenkilöt voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta.
Hallituksen jäsenet valitaan kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan siten, että puolet hallituksen jäsenistä on vuosittain erovuorossa. Jos hallituksen jäsenten lukumäärä on pariton, erovuorossa olevien jäsenten määrä voi vuosittain olla yhden jäsenen suurempi tai pienempi kuin puolet hallituksen jäsenistä. Ensimmäisellä tämän määräyksen mukaisella valintakerralla erovuorossa olevat hallituksen jäsenet määrätään arvalla.
Hallituksen jäsenen toimikausi alkaa hänen valintansa suorittaneen vuosikokouksen päättyessä ja päättyy hänen toimikautensa päättävän vuosikokouksen päättyessä.
Jos hallituksen jäsenen paikka vapautuu kesken toimikauden, yhdistyksen kokous voi valita hänen tilalleen uuden jäsenen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Puheenjohtaja ja muut hallituksen keskuudestaan valitsemat toimihenkilöt valitaan vuodeksi kerrallaan.
Puheenjohtajan ja muiden hallituksen keskuudestaan valitsemien toimihenkilöiden toimikausi alkaa valinnan suorittaneen hallituksen kokouksen päättyessä ja päättyy seuraavan valinnan suorittavan hallituksen kokouksen päättyessä.
12 § Hallituksen kokoukset ja päätösvaltaisuus
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tai silloin, kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii.
Kokouskutsu on toimitettava hallituksen jäsenille henkilökohtaisesti vähintään kolme (3) päivää ennen kokousta.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan lukien, on läsnä.
Hallitus voi pitää kokouksensa läsnäkokouksena, etäkokouksena tai läsnä- ja etäkokouksen yhdistelmänä, jos osallistujilla on tosiasiallinen mahdollisuus seurata kokousta ja osallistua päätöksentekoon.
13 § Jäsenmaksu
Yhdistys perii jäseniltään vuosittaisen jäsenmaksun, jonka suuruuden yhdistyksen vuosikokous vahvistaa.
Kunniajäseniltä ei peritä jäsenmaksua.
14 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai taloudenhoitajan kanssa.
15 § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös ja toimintakertomus on toimitettava toiminnantarkastajalle vähintään neljätoista (14) päivää ja tilintarkastajalle vähintään yksi (1) kuukausi ennen sitä vuosikokousta, jossa tilinpäätös vahvistetaan.
Toiminnantarkastuskertomus on annettava hallitukselle viimeistään seitsemän (7) päivää ennen vuosikokousta. Tilintarkastuskertomus on annettava hallitukselle viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta.
16 § Toiminnantarkastaja ja tilintarkastaja
Yhdistykselle valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja yksi (1) varatoiminnantarkastaja taikka yksi (1) tilintarkastaja. Jos tilintarkastajaksi valitaan tilintarkastuslain mukaan luonnollinen henkilö, valitaan lisäksi varatilintarkastaja, jos laki sitä edellyttää.
Toiminnantarkastajan, varatoiminnantarkastajan, tilintarkastajan ja varatilintarkastajan toimikausi kestää valinnan suorittaneen vuosikokouksen päättymisestä seuraavan vuosikokouksen päättymiseen.
17 § Sääntöjen muuttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta voidaan tehdä vain, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa.
Sääntöjen muuttamista koskeva päätös on hyväksyttävä vähintään neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä.
Sääntöjen muuttamista koskeva päätös tulee lopulliseksi vasta sen jälkeen, kun kaksi yhdistyksen kokousta, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) vuorokautta, on hyväksynyt muutoksen samalla vähintään neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä.
18 § Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä vain, jos asiasta on mainittu kokouskutsussa.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on hyväksyttävä vähintään neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä kokouksessa annetuista äänistä.
Purkautumista koskeva päätös tulee lopulliseksi vasta sen jälkeen, kun kaksi yhdistyksen kokousta, joiden välillä on vähintään neljätoista (14) vuorokautta, on hyväksynyt purkamisen samalla vähintään neljän viidesosan (4/5) enemmistöllä.
Yhdistyksen purkautuessa sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan purkautumisesta päättävien kokousten tarkemmin määräämällä tavalla.
19 § Päätöksenteko ja äänestys
Yhdistyksen kokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä, jollei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa toisin määrätä.
Äänestys on avoin, ellei yhdistyksen kokouksessa vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä.
Henkilövaali voidaan toimittaa avoimena, jollei joku äänioikeutettu jäsen vaadi suljettua lippuäänestystä.
Henkilövaalissa äänten mennessä tasan ratkaisee vaalin arpa. Muussa äänestyksessä äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan kanta.
20 § Läsnäolo- ja puheoikeus
Puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksessa on äänioikeutetuilla jäsenillä ja kunniajäsenillä.
Muille henkilöille yhdistyksen kokous voi myöntää läsnäolo- ja puheoikeuden.
21 § Esteellisyys
Yhdistyksen hallituksen jäsen tai muu yhdistyksen hallintoon kuuluva henkilö ei saa osallistua asian käsittelyyn tai ratkaisemiseen, jos hän on asiassa esteellinen yhdistyslain mukaan.
Yhdistyksen kokouksessa jäsen ei saa äänestää eikä tehdä päätösehdotusta asiassa, jossa hän on yhdistyslain mukaan esteellinen.
22 § Sääntöjen voimaantulo
Nämä säännöt tulevat voimaan, kun yhdistyslain mukainen sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehty ja sääntömuutos on rekisteröity yhdistysrekisteriin.